Ihr Aufgabenbereich:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe und stehen im ständigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern, um der Niederlassungsleitung den Rücken freizuhalten.
• Sie unterstützen den Niederlassungsleiter sowohl organisatorisch als auch inhaltlich bei der Umsetzung der Unternehmensziele.
• Mit Freude analysieren und optimieren Sie interne Prozesse und Abläufe und erstellen dazu passende Unterlagen.
• Sie planen, koordinieren und überwachen interne Projekte, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.
• Sie erstellen prägnante Entscheidungsvorlagen und analysieren relevante geschäftliche Daten. Sie fertigen Unterlagen, Vorlagen und Formulare für das tägliche operative Geschäft an.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich interne Projekte zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, zur Prozessoptimierung sowie zur Standardisierung von Arbeitsabläufen.
• Sie behalten stets den Markt und die Wettbewerbslandschaft im Blick, um Trends frühzeitig zu erkennen.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterialien. Sie betreuen Firmenausweise, Versicherungsfälle und kümmern sich um die allgemeine Korrespondenz.
• Sie übernehmen Aufgaben im Forderungsmanagement und sorgen für die termingerechte Abwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Projektkoordination.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).

• Top Rahmenbedingungen:
  Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag mit einer 38,5 Stundenwoche sowie 30+ Tage Urlaub
• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen Branche
• Vorzüge eines Familienunternehmens:
  Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus
• Das kleine Extra:
  Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge haben Sie die Möglichkeit, ein E-Bike zu ­leasen

• Lebenslauf
• Zeugnisse